科室简介

分管领导:吴能表

主任:吴娟  68251236 南区行政楼二楼220

副主任:曹建升 68252530 南区行政楼二楼220

 

1.统筹和协调办公室工作;

2.教务处工作计划、工作要点、工作总结;

3.教务处协同办公系统秘书工作,负责部门收文登记、流转、督办、归档;

4.各类报送材料的收集、审核与报送;

5.教务处会议记录与整理;

6.负责处内宣传,对外信息及新闻报送;

7.“皇冠外围网可靠么”微信平台建设与管理;

8.编印本科教学工作月报;

9.全局性及处内会议通知、组织、会场布置等;

10.对外交流的联络和接待;

11.教学院长培训及会议的组织、协调;

12.印章使用与管理;

13.预算经费编制和管理,部门综合性财务核销;

14.办公用品添置、发放与管理;

15.部门人力资源系统管理,人事管理及离退休人员相关工作;

16.接待信访、来人来访;

17.报刊、杂志的订阅与收发;

18.接受各类电话咨询、传真收发;

19.各级各类文件领取、各类报送材料交送;

20.职工日常考勤管理、节假日值班安排;

21.办公用房管理与维护维修,办公网络、电话的管理;

22.学生海外交流、实践的组织与协调;

23.协助工会组织处内职工工会活动;

24.处领导及各部门临时需要办理的事务。


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